דפי זיכרון

**תוכנית הטמעת מערכת ביישוב חדש**

## **מטרת התוכנית**
הטמעת מערכת דיגיטלית לניהול יישוב חדש באופן מסודר, תוך יצירת תשתית איכותית לניהול נתוני התושבים, קשר עם בעלי תפקידים ושירותים נוספים.

---

## **הדרכה לפי תפריטי הניהול במערכת**

### **ניהול אתר**
האתר חדשני, דינמי, עדכני ונגיש. המודולים לניהול האתר משלימים ומתאימים את האתר ליישוב שלכם.

#### **שלב 1: חדשות ועדכונים**
- פרסום חדשות ועדכונים חשובים לתושבים בשורת המבזקים ובהודעות WhatsApp.
- ההודעות נשמרות בארכיון ההודעות באתר.
- הוספת תמונות, קישורים ומידע רלוונטי לכל הודעה.
- יצירת קטגוריות לנושאים חשובים.

#### **שלב 2: ניהול כפתורים**
- התאמת כפתורי השירות במסך הבית בהתאם לצרכי היישוב.
- מבחר שירותים ואייקונים למידע ופעולות.
- דוגמאות לכפתורים:
 - דיווח ופניות
 - שעות פתיחה
 - ספר טלפונים
 - פתיחת שער
 - אינדקס עסקים

#### **שלב 3: מידע לתושב**
- מהווה בסיס למידע ותוכן בערוץ הקהילה לפי קטגוריות ומאמרים.
- יצירת עמודי מידע שימושי (שירותים מקומיים, תקנונים, היסטוריית היישוב).
- עדכון והנגשה של מידע לפי תחומים ונושאים.

#### **שלב 4: ספר טלפונים**
- הקמת מאגר אנשי קשר של בעלי תפקידים.
- קטגוריות מומלצות:
 - ניהול יישוב (מזכיר, ועד מקומי)
 - ביטחון (מוקד חירום, קב"ט)
 - חינוך (מנהלי בתי ספר וגנים)
 - קהילה ורווחה (מתנדבים, עובדים סוציאליים)

#### **שלב 5: אלבומי תמונות**
- העלאת תמונות מאירועים והפעלת קטגוריות לפי נושאים.
- יצירת גלריות מסודרות לתיעוד פעילות קהילתית.

#### **שלב 6: סליידר ובאנרים**
- ניהול באנרים ומודעות אווירה מתחלפות באתר.
- התאמה לפי אירועים ומבצעים קהילתיים.
- הוספת כפתור וקישור לכל באנר.

#### **שלב 7: אינדקס עסקים**
- יצירת מאגר קטגוריות לפי עסקים מקומיים.
- לכל עסק כרטיס דיגיטלי עם פרטי קשר, תחומי פעילות, ומיקום.
- שיווק השירות לתושבים.

#### **שלב 8: ניהול עמודים**
- יצירת עמודי תוכן חדשים למידע כללי ושירותים.
- התאמת מבנה האתר לצרכי התושבים.
- אפשרויות לניהול קבצים וחסימת עמודים.

---

### **ניהול קהילה**

#### **שלב 9: רשימת תושבים**
- טעינת נתוני תושבים ממערכות קיימות.
- אפשרות לתושבים להתחבר, להירשם ולעדכן פרטים.
- פתיחת קטגוריות וקבוצות תושבים:
 - תושבי קבע
 - שוכרים
 - חברי אגודה
 - חברי מועצה

#### **שלב 10: יומן אירועים**
- יצירת מערכת לניהול אירועים קהילתיים.
- פרטי אירוע: תיאור, תמונה, מיקום, זמנים.
- אפשרות לרישום לאירועים חוזרים וחד-פעמיים.

#### **שלב 11: ניהול ועדות**
- יצירת ועדות לפי נושאים שונים.
- צירוף תושבים לכל ועדה ומעקב אחר פעילותה.
- קטגוריות ועדות לדוגמה:
 - חינוך
 - תרבות ואירועים
 - ביטחון
 - סביבה

#### **שלב 12: תחומי עניין**
- כל תושב יכול לסמן תחומי עניין באזור האישי.
- קבלת הודעות והתראות ממוקדות בהתאם לנושאים נבחרים.
- קטגוריות לדוגמה:
 - חוגים
 - תרבות
 - ספורט
 - בטיחות וביטחון

---

### **ניהול ביטחון**

> **הערה:** ניהול הביטחון במערכת מחייב דיוק והקפדה על שמירת מידע רגיש. יש לקבוע הרשאות גישה מתאימות ולוודא שכל משתמש מקבל מידע בהתאם לתפקידו.

#### **שלב 13: צח"י (צוות חירום יישובי)**
- ניהול מתנדבי צוות החירום.
- עדכון אנשי קשר והפצת מידע במקרה חירום.
- הקצאת תפקידים והגדרת תחומי אחריות.
- יצירת מסמכים ונהלים למצבי חירום.

#### **שלב 14: כיתת הכוננות**
- רישום חברים לכיתת הכוננות.
- קבלת התראות וניהול פעולות מבצעיות.
- אפשרות לעדכון סטטוס וזמינות חברי הצוות בזמן אמת.
- חיבור למערכות התראה חיצוניות.

#### **שלב 15: סוגי אירועים**
- יצירת קטגוריות אירועים ביטחוניים (אזעקות, חירום, דיווחים).
- מעקב אחר אירועים והיסטוריית דיווחים.
- אפשרות לשיוך אירועים לצוותים רלוונטיים.
- אינטגרציה עם דיווחים חיצוניים.

#### **שלב 16: יומן ביטחון**
- ניהול אירועים ביטחוניים בזמן אמת.
- יצירת דיווחים ומתן עדכונים שוטפים.
- רישום משימות וחלוקת אחריות בהתאם לתרחישים.
- גישה למידע היסטורי לניתוח אירועים ושיפור תהליכים.

---

## **סיכום**
תוכנית זו מכסה את שלבי ההטמעה של המערכת תוך התמקדות בניהול האתר, הקהילה והביטחון. האם תרצה הרחבות או התאמות נוספות?